Analista de Compras
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Sobre a vaga
A +A Educação é o maior ecossistema de ensino digital do país.
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São mais de 4 mil livros publicados, 1.000 instituições impactadas, 3,5 milhões de estudantes e um time com mais de 800 pessoas construindo o futuro da educação todos os dias.
Aqui, a gente cresce com inovação, colaboração e foco em resultado. 🚀
Essa posição é para atuar no nosso time de compras, para atuar em atividades operacionais e de suporte ao processo de compras, dando apoio direto aos compradores na execução das rotinas do setor. A pessoa será responsável pelo controle e organização de documentos fiscais, acompanhamento dos prazos de entrega dos pedidos e atualização das informações relacionadas ao processo de compras, contribuindo para a agilidade, organização e eficiência da área. 😊
Responsabilidades
- Atender os compradores na execução dos processos de compra de materiais e serviços;
- Controlar o recebimento de documentos fiscais (notas fiscais, boletos e faturas) vinculados aos pedidos de compra;
- Acompanhar os prazos de entrega dos pedidos e sinalizar eventuais atrasos ou pendências;
- Apoiar na organização e atualização do cadastro de fornecedores;
- Dar suporte à manutenção das bases cadastrais de contratos e produtos no sistema;
- Manter comunicação com fornecedores e áreas internas para tratativas operacionais.
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e de compras;
- Domínio de Excel (fórmulas, tabelas e organização de dados);
- Noções de controle de documentos fiscais e acompanhamento de prazos de entrega;
- Familiaridade com ERPs de gestão (Protheus, SAP ou similares) será considerada um diferencial;
- Conhecimento em ferramentas de IA e automação de processos (ex.: uso de IA para organização de dados e automação de rotinas repetitivas);
- Organização e atenção aos detalhes e aos prazos;
- Capacidade de priorizar e acompanhar múltiplas pendências simultaneamente;
- Boa comunicação para tratativas com fornecedores e áreas internas;
- Proatividade para identificar pendências e sinalizar problemas antes que se tornem críticos.
- Contamos com Vale Alimentação, Vale Refeição e Vale Transporte;
- Cuidamos da sua saúde! Assistência médica e assistência odontológica com mensalidade paga 100% pela empresa;
- Academia para todos com Gympass - convênio de academias com mais de 250 modalidades distribuídas em mais de 2000 academias;
- Seguro de Vida;
- Somos comprometidos com o alcance de objetivos e metas: temos um Programa de Participação nos Resultados;
- Comemore com quem você ama! Um dia de folga no mês do seu aniversário;
- Somos apaixonados pelo conhecimento! Disponibilizamos auxílio educação para cursos de graduação, línguas e pós graduação. Além de desconto em instituições parceiras!
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