Assistente Administrativo

Responsabilidades:

• Realizar a análise e validação de Boletins de Medição (BM), garantindo o acompanhamento físico-financeiro dos projetos e subsidiando a emissão de pedidos de compra e faturamento.
• Administrar os controles financeiros dos projetos, atualizando planilhas e sistemas e acompanhando orçamento, pagamentos, faturamento, saldos, receitas e despesas.
• Criar, acompanhar e controlar pedidos de compra e venda, assegurando o fluxo adequado de pagamentos, faturamentos e remessas, em alinhamento com as áreas de Engenharia, Fiscal e Suprimentos.
• Analisar, conferir e encaminhar notas fiscais para lançamento e pagamento, garantindo conformidade fiscal e cumprimento dos prazos e processos internos.
• Atuar como ponto focal administrativo e financeiro junto a clientes e fornecedores, conduzindo tratativas relacionadas a contratos, faturamento, pedidos, documentação cadastral, processos fiscais e acompanhamento dos projetos.
• Realizar o cadastro e a manutenção de clientes, fornecedores, transportadoras, centros de custo, produtos e contratos nos sistemas corporativos.
• Apoiar a gestão contratual dos projetos, incluindo inclusões, alterações, encerramentos e acompanhamento de reajustes contratuais.
• Executar rotinas de faturamento de contratos e projetos, incluindo validação de medições, emissão de documentos fiscais, acompanhamento de receitas, baixa de recebimentos e controle de contas a receber.
• Preencher e administrar Boletins de Medição de clientes, realizando envios por e-mail ou portais específicos e acompanhando as aprovações.
• Acompanhar obrigações fiscais, impostos e processos de faturamento, prestando suporte às áreas internas e externas.
• Controlar contas de consumo, emissão de boletos, solicitações de pagamento e despesas relacionadas aos projetos.

Requisitos:

• Experiência com controles financeiros, faturamento, notas fiscais e processos administrativos.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica.
• Bom raciocínio financeiro e facilidade de comunicação e relacionamento com clientes, fornecedores e áreas internas.

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio Completo.

Competências Técnicas:

• Conhecimento em controles financeiros, faturamento, notas fiscais e rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.

Outros Requisitos Diferenciais:

• CNH categoria B ativa.
• Conhecimento em sistemas ERP Protheus.

Benefícios:

• Vale Refeição e Alimentação;
• Mobilidade: VT, Fretado
• Assistência Odontológica
• Vale Cultura Acumulativo
• Totalpass
• PLR Agressivo
• Day Off de Aniversário
• Universidade Corporativa
• Seguro de Vida

Informações da Empresa:

• Berrini, São Paulo/SP;
• Modelo Híbrido.