Executive Assistant

Buscamos un/a Executive Assistant que actúe como socio/a estratégico/a del Country Manager, combinando excelencia operativa con una fuerte orientación digital. Esta persona será responsable de optimizar la agenda, los procesos y el flujo de información, asegurando eficiencia en la gestión ejecutiva.

El rol requiere un perfil proactivo, con capacidad de anticiparse a las necesidades del negocio y de apalancarse en herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para automatizar tareas, mejorar la toma de decisiones y potenciar la productividad.

• Gestión integral de agenda ejecutiva (reuniones, viajes, prioridades).
• Coordinación de reuniones de comité, incluyendo agenda, minutas y seguimiento de acciones.
• Elaboración de reportes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
• Seguimiento de iniciativas y proyectos clave con stakeholders internos.
• Consolidación de información y soporte en la toma de decisiones.
• Gestión de viajes nacionales e internacionales y rendiciones de gastos.
• Coordinación de eventos corporativos y actividades de responsabilidad social.
• Articulación con equipos internos y externos (proveedores, instituciones, etc.).
• Optimización de procesos administrativos y de gestión.
• Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para automatización de tareas, organización del trabajo y mejora de la productividad (ej. Copilot, asistentes virtuales, automatización de flujos).

Requisitos

• Formación afín.
• +5 años de experiencia como Executive Assistant o posiciones similares.
• Inglés intermedio o superior.
• Excelente redacción y comunicación escrita.

Conocimientos técnicos

• Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word, Outlook
• Herramientas colaborativas: Microsoft Teams, SharePoint
• Gestión de agenda y coordinación ejecutiva
• Organización de eventos corporativos
• Herramientas de inteligencia artificial y automatización (Copilot)
• Digital tools & productivity platforms

Competencias clave

• Organización y gestión del tiempo
• Proactividad y autonomía
• Atención al detalle
• Habilidades interpersonales y comunicación
• Capacidad de manejar múltiples prioridades
• Adaptabilidad y mentalidad digital
• Confidencialidad y ética profesional
• Orientación a resultados
• Pensamiento analítico y mejora continua

¿Qué valoramos?

• Experiencia implementando mejoras de procesos mediante tecnología
• Uso avanzado de herramientas de IA para productividad
• Experiencia en entornos dinámicos o multinacionales