Analista Sênior de Operações e Projetos (Instituto)

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Analista Sênior de Operações e Projetos (Instituto), com papel central na organização e execução das iniciativas da área. Essa posição será responsável por estruturar processos, garantir controles administrativos e operacionais, acompanhar pagamentos, contratos e indicadores, além de atuar na interface com áreas internas como financeiro, jurídico e compras, assegurando a fluidez das operações do Instituto. A profissional trabalhará em parceria direta com a liderança, atuando de forma complementar: enquanto a gestão mantém o foco no relacionamento com comunidades e desenvolvimento dos projetos sociais, esta posição garante a organização, a eficiência e a governança das entregas.

Somos uma empresa sólida e em crescimento, com forte compromisso com impacto social e desenvolvimento das comunidades onde atuamos. Nosso Instituto reflete esse propósito, aliando atuação social com disciplina operacional e responsabilidade na execução. Valorizamos um ambiente colaborativo, com senso de dono, protagonismo, praticidade e foco em resultado. Buscamos uma profissional organizada, proativa e executora, que tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas, construir processos e atuar de forma próxima ao time, contribuindo para a evolução e profissionalização da área com excelência.

• Estruturar e organizar os processos administrativos e operacionais do Instituto, garantindo controles, prazos e qualidade das entregas;
• Gerir e acompanhar pagamentos, contratos e fornecedores, assegurando conformidade e organização das informações;
• Atuar na interface com áreas internas (financeiro, jurídico, compras), facilitando fluxos e garantindo alinhamento entre áreas;
• Elaborar apresentações executivas, apoiando a comunicação e o acompanhamento dos projetos;
• Desenvolver e manter controles, planilhas e indicadores, contribuindo para a gestão e tomada de decisão;
• Organizar e acompanhar agendas, reuniões e eventos, assegurando planejamento e execução eficiente;
• Acompanhar a execução operacional dos projetos sociais, garantindo organização, cronogramas e suporte às demandas;
• Apoiar visitas técnicas e viagens, assegurando logística e acompanhamento das atividades em campo;
• Organizar documentos e apoiar a prestação de contas dos projetos, garantindo integridade e rastreabilidade das informações;
• Apoiar a gestão e atualização do site e das redes sociais do Instituto;
• Atuar de forma próxima à liderança, garantindo suporte executivo, organização e fluidez das rotinas da área;

• Graduação em áreas como Administração, Gestão de Projetos, Secretariado Executivo ou correlatas;
• Dominar Excel (intermediário/avançado) e PowerPoint, aplicando para controles, análises e apresentações executivas;
• Utilizar sistemas corporativos (preferencialmente SAP) para gestão de processos, pagamentos e informações;
• Possuir experiência em rotinas administrativas, operacionais e suporte a projetos;
• Atuar com controle de contratos, fornecedores e indicadores;
• Demonstrar familiaridade com ferramentas digitais, mídias sociais e uso de IA;
• Aplicar organização, planejamento e gestão de prioridades no dia a dia;
• Atuar com proatividade, autonomia e senso de dono;
• Gerenciar múltiplas demandas com foco em execução e cumprimento de prazos;
• Comunicar-se com clareza e trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas;
• Ter cursos ou certificações em Excel, PowerPoint ou gestão de projetos será considerado diferencial;
• Ter disponibilidade para viagens frequentes.

• Salário a combinar;
• Contratação CLT;
• Plano de saúde e odontológico 100% pela empresa;
• PPR;
• Vale alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Incentivo a Educação;
• Vale Natal;
• Modelo de trabalho híbrido, 4 dias presenciais e 1 dia home office;
• Esta é uma oportunidade única para desenvolver suas habilidades profissionais. Se você está empolgado para se juntar a nós, não perca esta oportunidade!