Assistente Executivo Pleno

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para atuar lado a lado com a liderança da empresa, garantindo fluidez, excelência operacional e suporte estratégico no dia a dia da Presidência.Se você gosta de ambientes dinâmicos, possui olhar atento aos detalhes e consegue equilibrar múltiplas demandas com eficiência, essa oportunidade pode ser para você.

Responsabilidades e atribuiçõesVocê será responsável por garantir que tudo funcione com precisão e excelência, apoiando diretamente ao CEO em uma rotina estratégica e dinâmica:Gerenciar agenda executiva e pessoal (reuniões, viagens, eventos e compromissos confidenciais)Atuar como ponto de contato com stakeholders internos e externosOrganizar prioridades, acompanhar fluxos de in

formação e preparar materiais para tomada de decisãoApoiar na organização de documentos administrativos, contábeis e fiscaisControlar pagamentos, boletos e reembolsos corporativosEmitir notas fiscais e acompanhar processos junto à contabilidadeApoiar rotinas administrativas pessoais, incluindo folha de pagamentoGarantir a organização e atualização de documentos pessoais e executivos (CNH, passaporte, vistos, etc.)Elaborar e gerenciar o orçamento da linha da Presidência

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandasDiscrição e maturidade para lidar com informações confidenciaisComunicação clara e postura profissionalProatividade, agilidade e senso de prioridadeCapacidade de adaptação a cenários dinâmicos e imprevisíveisResiliência para lidar com pressão e alto nível de cobrança

Requisitos obrigatórios:Domínio do pacote Office (Outlook, PowerPoint, Excel e Word)Experiência com NotionFamiliaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Gemini

Diferenciais:Experiência prévia com suporte executivo ou assessoria de liderançaInglês avançado ou fluenteEspanhol básico ou intermediárioDomínio ampliado de ferramentas de inteligência artificialPor que essa vaga é diferente?Aqui você não será apenas suporte — será um(a) parceiro(a) estratégico(a) da liderança, com visibilidade direta das decisões e impacto real no negócio.Informações adicionaisAssistência Médica (Bradesco)Assistência Odontológica (Bradesco)Seguro de Vida (Bradesco)GympassTotal PassEstacionamento - Cargos acima de Coordenador não possuem desconto do estacionamentoConvênio FarmáciaVale RefeiçãoVale AlimentaçãoVale Transporte