ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O(a) Assistente Administrativo do Jurídico Imobiliário será responsável por apoiar a área jurídica nas rotinas administrativas e operacionais, atuando de forma organizada e estruturada para garantir o bom andamento das atividades do time. Terá papel fundamental no controle de pagamentos da área, relacionamento com fornecedores, organização de informações e gestão de prazos das demandas jurídicas, contribuindo para a fluidez da comunicação interna e externa. Espera-se um perfil altamente organizado, com atenção aos detalhes, boa capacidade de acompanhamento e priorização, comunicação clara e vontade de aprender, atuando de forma colaborativa para assegurar a eficiência operacional e a qualidade dos fluxos do Jurídico Imobiliário.

• Realizar o controle e acompanhamento dos pagamentos da área jurídica, incluindo conferência, organização e atualização das planilhas de pagamentos;
• Dar retorno aos fornecedores sobre status de pagamentos, solicitações e esclarecimentos, assegurando comunicação clara e organizada;
• Controlar os prazos de execução das demandas jurídicas, acompanhando as atividades atribuídas às advogadas da área;
• Receber e responder e-mails de solicitações, indicando a advogada responsável por cada demanda e o prazo previsto para retorno;
• Apoiar na organização de informações, documentos e controles administrativos do Jurídico Imobiliário, garantindo rastreabilidade e padronização;
• Atuar como ponto de apoio administrativo da equipe, contribuindo p