Especialista de Departamento Pessoal I - Terceiro Setor - São Paulo/SP

Especialista de Departamento Pessoal

Sobre a oportunidade

Você será referência técnica nas rotinas de Departamento Pessoal de associações, fundações, institutos e organizações sociais, apoiando a equipe e oferecendo atendimento consultivo aos clientes.

Buscamos uma pessoa com domínio técnico, capacidade de análise e sensibilidade para compreender a realidade do terceiro setor. Aqui, cuidar da folha também significa compreender a causa de cada entidade e como nossas entregas contribuem para a continuidade de seus projetos.

Principais responsabilidades

Analisar e revisar o processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais rotinas de Departamento Pessoal, garantindo consistência das informações e cumprimento dos prazos.
Orientar a equipe na solução de situações complexas, identificar causas de divergências e propor melhorias nos processos.
Interpretar e aplicar a legislação trabalhista e previdenciária, convenções e acordos coletivos, considerando as particularidades de cada entidade.
Analisar enquadramentos sindicais, pisos salariais, benefícios e regras específicas das categorias atendidas.
Acompanhar e revisar as obrigações relacionadas ao eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb, tratando inconsistências e apoiando regularizações.
Manter alinhamento com as áreas Fiscal e Contábil para conciliar informações, encargos e obrigações acessórias consolidadas.
Analisar o tratamento das contribuições previdenciárias e do PIS sobre a folha, considerando o enquadramento das entidades e os requisitos legais aplicáveis.
Apoiar a análise dos reflexos do CEBAS nas rotinas de folha e encargos, quando aplicável, em conjunto com os responsáveis técnicos.
Conferir a alocação da folha por estabelecimento, centro de custo, projeto e fonte de recurso, conforme os critérios definidos pela entidade.
Apoiar a preparação de relatórios e documentos de pessoal para prestações de contas, auditorias e fiscalizações.
Considerar os prazos e as exigências dos contratos de gestão, termos de parceria e demais instrumentos na organização das entregas de Departamento Pessoal.
Atuar no atendimento consultivo aos clientes, explicando cálculos, orientando sobre procedimentos e sinalizando riscos e alternativas para avaliação.
Apoiar a elaboração de projeções de custos de pessoal, provisões e impactos de reajustes coletivos.
Contribuir para a capacitação da equipe, padronização de procedimentos e melhoria dos controles.
Compreender e valorizar a causa de cada entidade, mantendo atendimento próximo, claro e comprometido com suas necessidades.

Requisitos

Ensino superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência sólida em Departamento Pessoal, com domínio do ciclo completo da folha de pagamento e de seus encargos.
Conhecimento aprofundado da legislação trabalhista e previdenciária e experiência na interpretação de convenções e acordos coletivos.
Domínio das rotinas de eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb.
Experiência em análise, revisão e conciliação da folha de pagamento.
Capacidade de orientar tecnicamente a equipe e conduzir atendimentos consultivos aos clientes.
Conhecimento de Excel para conferências, cruzamento de bases e análise de dados.
Organização, senso crítico, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
Boa comunicação e capacidade de trabalhar de forma integrada com as áreas Fiscal, Contábil e BPO Financeiro.
Interesse em compreender as causas dos clientes e aprofundar seus conhecimentos nas particularidades do terceiro setor.
Disponibilidade para atuação híbrida, com aproximadamente duas vezes por semana na unidade de São Paulo/SP.

Será considerado um diferencial

Experiência no atendimento a entidades do terceiro setor, especialmente organizações sociais que atuam com contratos de gestão.
Conhecimento das particularidades de entidades imunes, isentas e certificadas com CEBAS.
Experiência com folha alocada por projetos, centros de custo e fontes de recursos.
Vivência no suporte a prestações de contas e auditorias de recursos públicos.
Conhecimento nos sistemas SCI, RM Labore ou Sênior.
Familiaridade com ferramentas de gestão de demandas, como Gclick e Zendesk.

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Alguns de nossos benefícios:

• Vale alimentação/refeição (Cartão Flash);
• Auxílio home office (Cartão Flash);
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Vale transporte (desconto de 2%);
• Auxílio creche;
• Licença parental estendida (para mamães e papais);
• Day off no mês de aniversário;
• TotalPass;
• Credencial plena no Sesc;
• Zenklub.

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