Especialista de RH I – Operações de Folha de Pagamento *

Assegurar a execução eficiente e o controle das rotinas de Administração de Pessoal, com foco no processamento da folha de pagamento e encargos, garantindo a acuracidade dos cálculos, a integridade das informações e o cumprimento dos prazos legais. Responsável por receber as dores e demandas da equipe com relação a melhorias de sistemas e processos e atuará de forma consultiva em projetos e melhorias da área, avaliando impactos nos processos, validando cenários de testes e apoiando usuários-chave. Garantir a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, contribuindo para a mitigação de riscos fiscais e trabalhistas. Atuar como suporte estratégico ao coordenador da área, contribuindo para a tomada de decisão e evolução dos processos.

• Responsável pelo processamento completo da folha de pagamento no SAP, incluindo conferência de proventos, descontos, variáveis, médias e cálculos rescisórios, assegurando o cumprimento de prazos legais e a acuracidade dos pagamentos.
• Executar a apuração, conferência e pagamento de encargos sociais e tributos (FGTS, INSS, IRRF), bem como a entrega das obrigações acessórias periódicas e anuais, como DIRF, DCTFWeb, EFD-Reinf, Informe de Rendimentos e FGTS Digital, garantindo conformidade fiscal e previdenciária.
• Realizar o envio, monitoramento e tratamento de inconsistências das informações no eSocial e demais sistemas governamentais, acompanhando mensagerias e garantindo aderência às exigências legais vigentes.
• Assegurar a correta parametrização e manutenção de rubricas, eventos de folha, incidências, bases de cálculo, benefícios e políticas de remuneração no SAP, considerando legislação trabalhista, previdenciária, fiscal e acordos sindicais.
• Operacionalizar e controlar os processos de administração de pessoal, incluindo admissões, transferências, promoções, rescisões, pensões alimentícias, empréstimos consignados, controle de ponto eletrônico, jornada de trabalho, horas extras e banco de horas, em conformidade com a CLT e CCTs.
• Administrar provisões trabalhistas (férias, 13º salário, bônus e demais passivos), realizar a conciliação contábil da folha de pagamento e apoiar as áreas Contábil e Financeira nos fechamentos mensais.
• Atuar no atendimento a auditorias internas e externas, fiscalizações trabalhistas e validações periódicas de compliance, realizando análises preventivas e mitigando riscos e passivos trabalhistas.
• Conduzir iniciativas de melhoria contínua e automação dos processos de Administração de Pessoal, apoiar projetos de mobilidade global, elaborar indicadores e relatórios gerenciais de RH, fornecendo suporte analítico à liderança e à tomada de decisão estratégica.

Requisitos Obrigatórios

• Superior Completo em Administração, Gestão de pessoas ou áreas correlatas.
• Vivências em rotinas de departamento pessoal.
• Experiências com atendimento a colaboradores.
• Pacote office intermediário.

Requisitos Desejáveis

• Familiaridade com SAP.
• Familiaridade com legislação trabalhista.
• Espanhol