Assistente de Planejamento | Formô Brasil | São Paulo

Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!🚀 COMO VOCÊ VAI INOVAR O MUNDO DE EVENTOSSeu papel como Assistente de Planejamento na Formô Brasil será realizando o apoio ativamente na gestão de projetos, aprendendo na prática como estruturar, organizar e fazer um projeto de formatura acontecer de ponta a ponta. Você fará parte de uma equipe multidisciplinar, se relacionando diretamente com as equipes da áreas de Atendimento, Planejamento e Produção.Está é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em São Paulo/SP e quer iniciar a sua carreira profissional na área de eventos.Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual ou religião. A vaga está aberta para todes!

Responsabilidades e atribuições💡 Suas

responsabilidades como Assistente de Planejamento serão:Apoiar o acompanhamento dos projetos no ClickUp, garantindo clareza de tarefas, prazos e responsáveis.Organizar e manter atualizadas todas as frentes documentais dos projetos (contratos, atas, artes, planilhas e registros).Atualizar e acompanhar informações dos projetos no E-formei, garantindo consistência dos dados.Estruturar e alimentar controles e planilhas que apoiem a gestão dos projetos e eventos.Apoiar na construção e execução de estratégias comerciais, como abertura de vendas, viradas de lote e campanhas.Acompanhar os canais de comunicação das turmas, como Instagram, garantindo alinhamento com a estratégia definida.Dar suporte na programação de vendas, cadastro de produtos e rotinas operacionais no sistema.Apoiar processos administrativos, como solicitações de pagamento e cotações de fornecedores.Acompanhar de forma próxima o Especialista de Planejamento na gestão dos projetos, absorvendo contexto, tomada de decisão e visão estratégica.

Requisitos e qualificações🔍

O QUE BUSCAMOS:Todos os cursos são elegíveis para participar do processo;

Habilidades de comunicação verbal e escrita para interação eficaz com as comissões, pares e fornecedores;

Habilidades de organização de tarefas e fluxo de Check-list e conhecimento em Excel ou Google Sheets;

Diferenciais:Fortes

habilidades de organização e gestão do tempo, com a capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;Visão holística do mundo universitário;Participação em atlética, jogos universitários, centro acadêmicos, monitoria ou extensão. Informações adicionais

O que oferecemos:Day Off de aniversário;Wellhub e TotalPass (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.);Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina);Bônus anual após completar 1 ano de contrato;Licença Parental estendida e remunerada;Desbloqueio de prêmios e

benefícios conforme avanço na gamificação interna;Treinamentos na Feel Academy (plataforma de desenvolvimento exclusiva da Feel Alive);Escritório Pet Friendly;Modelo de trabalho híbrido;Plano de Carreira estruturado;