Pessoa Analista de Secretariado Júnior - Campinas/SP

Procuramos por profissionais apaixonados por pessoas e que acreditem que, por meio da ciência do comportamento, podemos contribuir com a qualidade de vida e autonomia de indivíduos neurodiversos, principalmente aqueles que se enquadram no transtorno do espectro autista (TEA).

No Grupo Conduzir, você encontrará cultura colaborativa e ambiente descontraído, agradável e seguro para você ser quem realmente é. Não toleramos absolutamente nenhum tipo de discriminação, seja sexual, racial, social, religiosa, entre outras.

Se você se identifica com o nosso propósito e cultura, junte-se a nós!

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• Realizar interface com Diretores e Heads, elaborando e acompanhando pautas, atas, atualizações e controle de pendências.
• Apoiar a organização de reuniões, garantindo infraestrutura adequada, contratação, pagamento e conferência de serviços.
• Auxiliar na elaboração e atualização de apresentações, realizando levantamento e organização de informações junto às áreas envolvidas.
• Apoiar no controle de reembolsos e despesas, recebendo e organizando comprovantes, verificando conformidade com a Política de Reembolso, realizando lançamentos no sistema e acompanhando pagamentos.
• Prestar suporte na organização de viagens, realizando cotações, reservas e alinhamentos conforme diretrizes internas.
• Realizar solicitações de transporte (carros, motoboy, entre outros), acompanhando execução, pagamentos e avaliação de fornecedores.
• Executar processos de compras online e presenciais, realizando cotações, efetivando pedidos e acompanhando entrega e pagamento conforme Política de Compras.
• Realizar pesquisas de serviços e fornecedores, organizando informações e mantendo a base atualizada.
• Manter a organização dos arquivos institucionais físicos e digitais, assegurando padronização e fácil acesso.

Formação: Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Comunicação Social, Jornalismo, Letras ou áreas correlatas.

Ferramentas: Excel Intermediário e Conhecimento no Canva.

Experiência: Mínimo de 1 ano na área administrativa.

Será diferencial: Cursos extracurriculares na área Executiva e de Governança Corporativa.

Experiência anterior voltada para secretariado de alta liderança e/ou mínima de 1 ano em empresa na área da saúde.

• Jornada hibrida, 1x na semana em nosso escritório.
• Jornada de 40h semanais.
• Benefício flexível (Flash): liberdade para usar o saldo da forma que preferir.
• Subsidio para conforto e ergonomia no home office.
• Plano de saúde e odontológico SulAmérica: 100% custeados pela empresa.
• Seguro de vida.
• TotalPass: acesso a academias e atividades físicas parceiras.
• Zenklub: apoio emocional e bem-estar.
• Day off + voucher no dia do aniversário.