Analista Administrativo de Obras Júnior | Holding

A pessoa Analista Administrativo de Obras irá acompanhar e controlar administrativamente os contratos de obras, projetos e fornecedores, realizando o controle de saldos contratuais e prazos de vigência, bem como o recebimento, conferência e registro dos boletins de medição e a verificação das notas fiscais relacionadas à área. Atua por meio da organização e atualização da documentação das obras, abertura e acompanhamento de processos junto às áreas de Suprimentos e Jurídico, apoio ao processo de pagamentos com o setor financeiro, elaboração de relatórios e controles administrativos e suporte à gestão na implantação de projetos. Tem como objetivo garantir a organização das informações contratuais e administrativas, o cumprimento de prazos e o bom andamento das

atividades e projetos da área.

Responsabilidades e atribuiçõesRealizar as aberturas das solicitações junto a suprimentos, lançamentos de notas ficais seguindo os processos da companhia;Realizar o controle dos lançamentos e programações de pagamento do time fiscal; Realizar a abertura dos processos no HighQ, acompanhar e analisar os saldos e vigência;Manter e monitorar as planilhas e pastas atualizadas, através do acompanhamento das entregas;Atender as necessidades documentais da obra, e necessidades para aprovação dos projetos/obras, por meio de gestão das necessidades e ações de acompanhamento junto aos órgãos licenciadores/fiscalizadores até sua completa conclusão;

Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão financeira, Economia ou áreas correlatas;Experiência com rotinas administrativas de obras ou projetos;Experiência com controle de contratos ou medições de serviços;Conhecimento em Excel intermediário; Será considerado um diferencial ter experiência em RM TOTVS. Informações adicionaisVale Alimentação: Benefício pago também durante as fériasVale Refeição: Benefício pago também durante as fériasPPR - Programa de Participação nos Resultados: Para celebrarmos os resultados da empresa, colhendo os frutos do seu trabalho.Plano de Saúde: Cuide da sua saúde e de seus dependentes com um dos melhores planos de saúde do mercado. Somos uma empresa preocupada com o bem-estar de todas as pessoas, seguindo nossa política de ações afirmativas: Pessoas com deficiência não pagam coparticipação. Assistência Odontológica: Queremos você sempre feliz com um sorriso no rosto! Licença parental: Somos uma empresa cidadã, e para honrar nosso compromisso, temos a licença parental estendida.Wellhub (Gympass): Mantenha-se saudável com planos que podem abranger mais de 30 mil academias, estúdios e diversos outros

benefícios da plataforma. Gratuidades Bondinho: Muito além de um Parque! Duas gratuidades mensais pra você curtir a vista mais linda do Rio de Janeiro com quem você quiser. Este benefício é cumulativo para você levar a família toda ou amigos de uma vez só. Não é um máximo?!Auxílio Creche: Apoio para a sua família, ajudando a equilibrar trabalho e cuidados com os pequenos.Folga no Aniversário: Celebre seu dia especial com um descanso merecido – um dia de folga no seu aniversário e um pote de Brownie!Material Escolar: Reembolso de material escolar dos seus filhos, facilitando o início do ano letivo.Cursos de Idiomas: Invista no seu crescimento pessoal e profissional com descontos especiais em cursos de idiomas.Programa de Incentivo a Idiomas: Já pensou em aprender um idioma e ainda ser reembolsado por isso? Temos um programa de incentivo ao desenvolvimento para profissionais selecionados, conforme regulamento interno.Frutas no Escritório: Mantenha-se saudável com uma seleção de frutas frescas disponíveis no escritório.Convênios com Universidades: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação, extensivo a familiares.Cartão NatalCadeira de Massagem: Relaxe durante o expediente com nossa cadeira de massagem, disponível para todos os colaboradores.Cartão SESC: Aproveite uma variedade de vantagens e descontos exclusivos, abrangendo áreas de cultura, lazer, saúde e educação.Seguro de VidaDescontos em Empresas Parceiras: Economize com ofertas especiais em produtos e serviços dos nossos parceiros.Sala de Amamentação: Conforto e privacidade para lactantes com uma sala dedicada à amamentação, garantindo um ambiente acolhedor.