ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Já pensou em fazer parte de uma das melhores empresas do mercado imobiliário e contribuir para transformar vidas através da construção de sonhos? 🚀Como Assistente Adinistrativo no Grupo Nortis, você terá a oportunidade de fazer parte de um time comprometido com a excelência, entregando resultados que encantam nossos clientes. Se você é uma pessoa apaixonada por desafios, tem espírito inovador e gosta de contribuir para criar algo significativo, essa vaga é para você!

Responsabilidades e atribuiçõesApoiar na gestão das rotinas administrativas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações da empresa;Controlar e acompanhar contratos de prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, recepção, entre outros);Solicitar e acompanhar serviços de manutenção predial (corretiva e preventiva), assegurando qualidade e prazos;Realizar o controle de consumo e reposição de materiais (insumos de escritório, limpeza e copa);Apoiar na gestão de fornecedores, incluindo cotações, negociações básicas e acompanhamento de entregas;Acompanhar chamados internos relacionados à infraestrutura, garantindo o atendimento adequado aos colaboradores;Auxiliar na organização de layouts, mudanças internas e apoio logístico em eventos corporativos;Controlar notas fiscais, lançamentos e apoio no acompanhamento do orçamento da área;Apoiar no cumprimento das normas de segurança, organização e conservação dos ambientes;Apoiar na melhoria contínua dos processos e na qualidade dos serviços de facilities.

Requisitos e qualificaçõesObrigatórios:Ensino médio completo (

desejável superior cursando em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas);Experiência prévia em rotinas administrativas ou na área de facilities;Conhecimento em controle de fornecedores e acompanhamento de serviços terceirizados;Conhecimento em Excel (nível básico a intermediário);Organização, proatividade e boa capacidade de atendimento interno.Desejáveis:Experiência com gestão de contratos e controle de notas fiscais;Noções básicas de manutenção predial e infraestrutura;Vivência com sistemas de chamados ou gestão de facilities;Conhecimento em controle orçamentário;Noções de segurança do trabalho e normas de conservação de ambientes;Boa comunicação e habilidade para negociação com fornecedores.Informações adicionais

Benefícios exclusivos:Vale Refeição Flexível (Restaurantes/Supermercados) – sem desconto em folha.Assistência Médica e Odontológica Bradesco Saúde – 100% subsidiada para titulares.Seguro de Vida e Vale Transporte.Participação nos Lucros ou Resultados diferenciada do mercado.Condições especiais para compra de imóveis do Grupo Nortis.💪 Cuidado com a saúde e bem-estar:WellHub e Total Pass para cuidar do corpo e da mente, com 52 sessões de terapia gratuitas para todas as nossas pessoas colaboradoras.Com o programa Construindo Família, estamos ao seu lado para orientar você e sua família como a chegada do bebê.📚 Desenvolvimento contínuo:Construindo Futuros, nosso programa exclusivo para estagiários.Parcerias para cursos e descontos para todas as pessoas colaboradoras.Um ambiente que valoriza o aprendizado e o crescimento de cada integrante do time.