Assistente Administrativo - Cadastro

Responsável por prestar suporte administrativo às rotinas de compras de materiais indiretos e serviços, atuando na triagem de requisições e cadastro de fornecedores. Garante o fluxo documental adequado entre as áreas solicitantes e os fornecedores, visando agilidade no processo de suprimentos e a conformidade dos registros de compra no ERP.

Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a triagem diária das requisições de compra (Grupo 905), através da conferência de dados e designação para os compradores responsáveis, visando garantir que as demandas entrem no fluxo correto de atendimento sem atrasos.Auxiliar na abertura de cotações para materiais indiretos de baixo valor (Spot Buy), através do envio de solicitações a fornecedores homologados, visando agilizar o processo de balizamento de preços.Anexar propostas, orçamentos e aprovações de alçada nos chamados e no sistema, através da organização de arquivos digitais, visando garantir a rastreabilidade e a transparência em processos de auditoria.Realizar o envio dos pedidos de compra aprovados aos fornecedores e confirmar o recebimento, através de e-mail ou portais de comunicação, visando o início imediato do fornecimento do material ou serviço.Esclarecer dúvidas operacionais dos usuários das unidades de negócio sobre o status de suas requisições, através do pronto atendimento em canais de comunicação interna, visando garantir suporte e in

formação ágil sobre o andamento das compras.Verificar se o fornecedor selecionado possui cadastro ativo no sistema SAP, através da consulta aos dados mestres, visando evitar impedimentos na emissão do pedido e garantindo o compliance cadastral.Realizar o cadastro ou o saneamento no cadastro de fornecedores, através da conferência de documentações e input dos dados no SAP, visando minimizar erros de pagamento ou pedidos devido a informações erradas do fornecedor.

Requisitos e qualificações

Requisitos ObrigatóriosGraduação Cursando: Administração, Engenharia de Produção, Economia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

Requisitos DesejáveisConhecimento em rotinas administrativas ou de Suprimentos.Experiência anterior em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas de compras, almoxarifado ou financeiro.Vivência com alto volume de lançamentos de dados em sistemas.Conhecimento básico/usuário do módulo SAP MM (visualização de requisições e emissão de pedidos).Informações adicionaisEstamos com 01 vaga aberta para essa posição e buscamos Feras para fazer parte do nosso time!Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos

benefícios Como: Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).Horário Flexível;Vale Refeição;Brinde de final de ano;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Seguro de Vida;Previdência privada;Wellhub (Antigo Gympass);Day Off de Aniversário;Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.Desconto em nossos produtos;Bônus anual (participação de lucros);Descontos de até 50% em medicações;Programas de saúde.