Estagiário(a) de Espaços Colaborativos

Quem somos | IBGC 💙

O IBGC é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, referência nacional e internacional em governança corporativa. Com 30 de existência, o instituto contribui para o desempenho sustentável das organizações por meio da geração e disseminação de conhecimento das melhores práticas. Além disso, influencia stakeholders, empresas, organizações e outros agentes da governança, a construir uma sociedade melhor.

Objetivo do Cargo: Apoiar a área de espaços colaborativos do IBGC, operacional e tecnicamente, no acompanhamento e monitoramento das discussões e debates dos espaços colaborativos do instituto (comissões temáticas, ponto de encontro, clubes de discussão, falando de governança e IBGC Dialoga).

• Apoiar as analistas nas atividades e agenda dos espaços colaborativos do IBGC, para garantir que os encontros aconteçam na data e no horário pré-determinados, com a infraestrutura necessária;
• Acompanhar a preparação para as reuniões das comissões e IBGC Dialoga, Ponto de Encontro, Clube de Discussão, examinando seu alinhamento aos objetivos e estratégias do IBGC;
• Monitorar a presença dos associados nas reuniões/encontros dos espaços colaborativos e dar-lhes suporte ao longo do encontro;
• Apoio na elaboração das atas que contemplem os assuntos discutidos e as decisões tomadas nas reuniões das comissões;
• Auxiliar no suporte e no secretariado dos ECs;
• Atualizar o Portal de Comissões e CRM;
• Rotinas administrativas de fornecedores e prestadores de serviço (processamento de notas fiscais, contratos e documentos em geral).

Experiência Profissional:

Já ter estagiado nas áreas administrativa e/ou de secretariado e/ou de relacionamento (diferencial).

Escolaridade:

Graduação: jornalismo, secretariado executivo, relações internacionais, direito, administração, ciências sociais, economia ou áreas afins.

Cursando 3º, 4º ou 5º ano.

Conhecimentos e Habilidades:

• Habilidade de concentração;
• Conhecimento em implantação e gestão de processos;
• Habilidade de negociação e gestão de conflitos;
• Acompanhamento/secretariado de reuniões diversas (diferencial);
• Ótimos conhecimentos da língua portuguesa (leitura e interpretação de textos);
• Agilidade e qualidade de redação;
• Ótima comunicação verbal e escrita.

Características Pessoais:

• Agregador;
• Comunicativo;
• Detalhista;
• Dinâmico;
• Flexível;
• Multidisciplinar;
• Negociador;
• Orientado a resultados.

Idioma: Inglês (desejável).

• 🛡️ Seguro de Vida pela Porto Seguro
• 📅 Escala 5x2 (segunda a sexta)
• 🍽️ Vale-refeição e alimentação flexível (R$27,30 por dia)
• 🎂 Day off de aniversário + premiação
• 💪 TotalPass
• ⏰ Horário flexível
• 💻 Regime Híbrido (presencial 3x/semana)
• 🎁 Vale de Natal
• 🪑 Auxílio para compra de cadeira ergonômica (após 3 meses)
• 🎟️ Convênio com o SESC
• 💊 Univers (desconto em medicamentos nas redes Drogasil e Droga Raia)