Assistente Administrativo

#JoinUs 💙A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.Vaga presencial para Botafogo/RJ.

Responsabilidades e atribuiçõesNo seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos: ​Executar reprografia e digitalização de documentos; ​Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc, realizando a distribuição interna e externa;​Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos; ​Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório;​Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo;​Apoiar na elaboração de documentos diversos; Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura;Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist;Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy;Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento;Preencher planilhas de controle;​Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;​Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos;Dar apoio, quando necessário, no atendimento da recepção para o público interno e externo; ​Dar apoio, quando necessário, no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;​Registrar informações geradas nas

atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;​Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

Requisitos e qualificaçõesO que será necessário para o nosso match perfeito:​Experiência de 2 anos na função;​Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;​Conhecimentos de informática;​Conhecimento em Excel.

Desejável:Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.Informações adicionais🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! 🎓 Incentivo a

formação e certificações;🎯 Acesso ao Alura;🧑‍🎓 Parceria com FIAP; 🏆 Indicação Premiada;🩺 Plano de Saúde;🦷 Plano Odontológico;🧘‍♀️ Vittude - plataforma de saúde mental;🏋️‍♂️ Wellhub - para sua saúde física;🪙 New Value - cupons de desconto;🏦 SESC;🍛 Vale alimentação e/ou refeição.