Assistente de Compras

Já pensou em fazer parte da empresa pioneira que oferece infraestrutura como serviço para profissionais de saúde no país? Confira nossa oportunidade no time Financeiro:

Por aqui, a área de compras é super dinâmica, então pode esperar uma rotina movimentada e com bastante interação 🙂

Você vai cuidar das cotações com fornecedores, acompanhar pedidos e prazos de entrega e, sempre que precisar, fazer aquele follow-up para garantir que tudo chegue no tempo certo. Também vai registrar os pedidos e manter as informações atualizadas nos sistemas (como o Omie), além de apoiar na conferência e entrada de notas fiscais.

No dia a dia, vão surgir demandas de diferentes áreas da empresa, e você será uma pessoa-chave para ajudar a organizar e dar andamento em tudo isso. A comunicação acontece bastante por Slack, e-mail e WhatsApp, então agilidade e clareza fazem toda a diferença. A gente valoriza muito quem consegue se organizar bem, não deixa pendências acumularem e tem jogo de cintura para lidar com imprevistos. Aqui, é importante ter iniciativa e buscar resolver o que estiver ao seu alcance, principalmente nas demandas mais simples.

Também esperamos alguém atento aos detalhes (principalmente com pedidos e notas fiscais), que se antecipe a possíveis problemas e mantenha tudo rodando de forma fluida.

O que você vai fazer:

Principais atividades

• Realizar cotações com fornecedores;
• Acompanhar prazos de entrega e realizar cobranças quando necessário;
• Registrar pedidos e informações no sistema (Omie);
• Dar entrada e conferência de notas fiscais(Omie e wemov);
• Apoiar o controle de compras e pagamentos em planilhas;
• Atender demandas internas via slack, e-mail e whatsapp;
• Apoiar na resolução de problemas com fornecedores

Que perfil buscamos:

• Ensino Superior completo;
• Experiência anterior em área de compras;
• Diferencial: experiência em OMIE;
• Excel: De intermediário a avançado;
• Perfil organizado, que consiga lidar com várias demandas ao mesmo tempo;
• Proatividade: que não espere cobrança para agir;
• Comunicação, clara e objetiva;
• Agilidade para execução de tarefas do dia a dia;
• Atenção aos detalhes, evitando erros em pedidos e notas fiscais;
• Flexibilidade para lidar com imprevistos e urgências;

O que oferecemos:

🚀 Oportunidade de desenvolvimento dentro de uma startup em rápido crescimento;

🤝 Ambiente altamente colaborativo e dinâmico;

🤩 Profissionais de alta performance, engajados (as) e apaixonados (as) pelo que fazem;

🍲 VA/VR;

🚌 VT;

🩺 Assistência Médica, Seguro de Vida;

💪 Gympass;

🖥️ Auxílio Home Office;

🎂 Vale Aniversário;

💻 Trabalho no regime híbrido.

Onde vou trabalhar?

O formato de trabalho será híbrido, sendo possível realizar algumas atividades em casa e também em nosso escritório que fica na Faria Lima - SP. Trabalho em horário comercial das 9:00 às 18:00, de segunda a sexta-feira, sendo 3x presencial.