Coordenador(a) de Legal Ops - Trabalhista

Venha ser #1MachadoMeyer! Aqui, acreditamos na valorização das nossas pessoas e que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação e reconhecemos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida e experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança. Quer saber mais sobre como é fazer parte do nosso time? Acesse: https://www.glassdoor.com.br/Vis%C3%A3o-geral/Trabalhar-na-Machado-Meyer-EI_IE1636842.13,26.htm

Responsabilidades e atribuiçõesAs principais

atribuições do Coordenador de Operações - Legal Ops compreendem em conhecer os fluxos de trabalho de um escritório de advocacia, entendimento claro dos processos internos, orçamento, finanças, controles, terceiros, gestão de pessoas, clima organizacional e em especial o uso da tecnologia para otimizar as

atividades da área. Algumas das

atividades deste escopo são:Interagir com as diversas áreas do escritório para garantir qualidade das informações de clientes;Atuar de forma estratégica na busca de soluções de tecnologia, gestão de desempenho, indicadores de performance e na elaboração do orçamento da área de negócio;Garantir uma comunicação efetiva, exercendo um papel de líder negociador e bom comunicador para ajudar as áreas de negócio alcançar as metas;Implementar melhorias nos processos e procedimentos visando otimização e automatização;Apoiar o desenvolvimento e implementação de sistemas de gerenciamento de processos e demandas jurídicas;Garantir a qualidade e confiabilidade das bases de dados dos sistemas informatizados;Elaborar os relatórios gerenciais e de gestão para suportar a tomada de decisões estratégicas das áreas;Fazer análises de resultado de acordo com a estrutura de centros de lucro e analisando o resultado das áreas de negócios visando um melhor direcionamento dos esforços;Gerenciar a área de backoffice jurídico sendo responsável pelo (i) cadastro de clientes, propostas, contratos e casos, (ii) Publicações, (iii) protocolos, (iv) guias, (v) contratação e prestação de contas de terceiros (correspondentes/tradutores), (vi) sistemas de clientes, (vii) relatórios de auditoria, (viii) pauta de audiências e julgamentos.

Requisitos e qualificaçõesConhecimento em excel avançado (indispensável);Experiência anterior com indicadores (KPIs);Conhecimento do sistema Legal One;Organização de fluxo (kanban/controle operacional).Informações adicionaisAuxílio Creche.Gympass.Plano de Saúde.Plano Odontológico.PPR.Seguro de Vida.Vale Refeição.Vale Transporte.