TRILHOS I ASSISTENTE ADMINISTRATIVO AFIRMATIVA PARA MULHERES

Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

• Acompanhar e registrar o fluxo de pagamentos a fornecedores e subcontratadas, assim como monitorar prazos contratuais, seguros e garantias, assegurando atualização e alertas de vencimentos relevantes;
• Registrar e acompanhar notificações contratuais e comunicações formais, bem como realizar o controle e organização de documentos, cronogramas, atas de reunião e relatórios,
• Realizar agendamento de reuniões, organização de pautas, elaboração de atas e follow-ups;
• Apoiar o controle de demandas, status de projetos e prazos junto às áreas envolvidas;
• Apoiar atividades de governança, como consolidação de informações para comitês e fóruns executivos;
• Organizar, atualizar e manter arquivos atualizados em ambiente de armazenamento em nuvem (SharePoint ou similar);
• Consolidar informações para elaboração de relatórios gerenciais e criação de indicadores de controle e acompanhamento;
• Apoiar na atualização de planilhas de controle e bases de dados;
• Realizar