Assistente Administrativo

#NossaGente é um dos principais pilares da MPD Engenharia. Ter colaboradores proativos, competentes, com brilho nos olhos e humildade para aprender sempre é o que nos faz entregar inovação e qualidade a cada novo projeto. Somos um time formado porcolaboradores engajados em transformar o futuro com qualidade e excelência. O compromisso em manter um ambiente organizacional saudável, alicerçado em valores que prezam pelo cuidado e atenção às pessoas, é nosso principal pilar para a estratégia de gestão de pessoas.Quer fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento, a diversidade e os projetos de talentos?Então essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte administrativo e operacional ao Departamento Jurídico, garantindo a organização de documentos, controle de prazos, apoio aos advogados e às rotinas processuais e contratuais, contribuindo para a eficiência e conformidade das

atividades jurídicas da empresa.Principais

atribuições:Realizar cadastro e atualização de informações jurídicas em sistemas internos e plataformas de controle processualCadastro de fornecedor e partes processuaisProgramação de pagamento a fornecedor e guias processuais via sistema HOLMES, GED e APPROVOAuxiliar no acompanhamento de prazos judiciais e administrativos, sinalizando datas relevantes aos advogadosAtualizar o status de processos em sistemas de gestão jurídica e planilhas de controleApoiar no envio e recebimento de citações e intimaçõesAuxiliar no controle de pagamentos de custas, honorários e despesas jurídicasApoiar na organização de informações para orçamento e controle de gastos do departamento

Requisitos e qualificaçõesConhecimentos necessários:Rotinas administrativas;Organização documental;Noções básicas de processos judiciais e contratos;Pacote Office / ferramentas corporativas;Sistemas de gestão jurídica (

desejável).