Analista de Contas a Pagar Pleno - São Paulo

Empresa multinacional de bens de consumo

Responsável por gerenciar e executar operações de contas a pagar, conferindo documentos e validando os lançamentos no ERP até a conciliação bancária. Atuação no relacionamento com os requisitantes, fornecedores, e suporte ao fluxo de caixa, garantindo a pontualidade dos pagamentos e cumprimento dos prazos.

Principais atividades:

• Executar as atividades diárias de contas a pagar, realizando processamento de arquivos, controle dos pagamentos, e lançamentos contábeis;
• Preparação de arquivos de pagamento para remessa junto ao banco, utilizando o ERP;
• Agendamento de pagamentos manuais (boletos/TED/PIX/Tributos) utilizando plataformas bancárias;
• Monitorar rigorosamente as datas de vencimento para evitar multas/juros/interrupção de serviços;
• Elaborar relatórios gerenciais que forneçam insights significativos sobre a situação do contas a pagar da empresa, que apoiem tomadas de decisões estratégicas;
• Manter relacionamento com bancos, prestadores de serviços financeiros;
• Reporte diário dos pagamentos programados aos procuradores para aprovação;
• Interface e negociação com outras áreas para resolução de problemas com pagamentos rejeitados, duplicados, entre outros;
• Atendimento a auditoria interna e externa, fornecendo documentação e informações necessárias;
• Criar e automatizar dashboards para visualização de dados financeiros e métricas chave.
• Aprovação de cadastro de novos fornecedores;
• Confecção de remessa para registro de notas no programa de risco sacado;
• Manter conformidade com políticas e regulamentos internos e externos relacionados à tesouraria, seguros, relacionamento bancário, auditoria, resultado financeiro, budget e fechamento de câmbio;
• Atender funcionários e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre pagamentos, reembolsos, compensações, envio de comprovantes.

• Necessário ensino superior em Administração, Contabilidade, Estatística, Engenharia, Economia ou áreas relacionadas;
• Experiência na área em ambientes corporativos, preferencialmente em empresas de bens de consumo;
• Excel avançado e conhecimento intermediário em Power BI ou em outras ferramentas de visualização de dados;
• Experiência com elaboração de relatórios gerenciais, relacionamento bancário, atendimento a auditorias internas e externas;
• Desejável Inglês nível intermediário.

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