Analista Operacional de Eventos | Pleno

A Porte S.A. é uma desenvolvedora urbana com mais de 39 anos de história e um propósito claro: contribuir para o desenvolvimento humano por meio da trans

formação urbana.Com empreendimentos que marcam a cidade de São Paulo — como o Platina 220 e o Hospital São Luiz Anália Franco — a Porte atua com um olhar integrado sobre a cidade, unindo moradia, trabalho, cultura, mobilidade e saúde em soluções que inspiram uma nova forma de viver.Somos guiados pela ética, inovação e excelência técnica, e acreditamos que cada projeto é uma oportunidade de construir um futuro mais sustentável, conectado e humano.Na Porte, cada projeto é um convite para transformar o cotidiano e construir cidades mais humanas.Buscamos um(a) Analista Operacional de Eventos para apoiar o planejamento, organização e execução de eventos corporativos e comerciais, como lançamentos de empreendimentos, ações institucionais e eventos promocionais. Essa posição tem papel essencial na gestão operacional, administrativa e financeira dos eventos, atuando em parceria com áreas internas e fornecedores externos para garantir excelência na entrega.

Responsabilidades e atribuiçõesPlanejar, organizar e executar eventos corporativos, promocionais e institucionais, alinhados à estratégia da empresa.Coordenar todas as etapas dos eventos, desde a concepção até a desmontagem.Realizar a contratação, negociação e gestão de fornecedores e parceiros.Gerenciar cronogramas, logística e operação dos eventos.Apoiar a criação e execução de estratégias de marketing de eventos para engajamento do público.Controlar e acompanhar o orçamento dos eventos, garantindo uso eficiente dos recursos.Receber, conferir e lançar notas fiscais e despesas relacionadas a eventos e marketing.Intermediar demandas financeiras junto ao time financeiro da empresa.Elaborar relatórios financeiros, indicadores (KPIs) e análises de custos e resultados pós-evento.Monitorar métricas de sucesso dos eventos e propor melhorias contínuas.Manter organização de contratos, documentos e controles financeiros da área.Atuar em colaboração com marketing, vendas e demais áreas internas.

Requisitos e qualificações

Formação superior completa em Marketing, Relações Públicas, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.Experiência prévia com planejamento e gestão de eventos.Vivência com negociação com fornecedores e controle orçamentário.Conhecimento em marketing de eventos e engajamento de público.Conhecimentos desejáveisExcel intermediário/avançado (controle financeiro, indicadores e KPIs).Experiência com ferramentas de CRM para gestão de convites, inscrições e pós-evento.Conhecimento em Sienge será um diferencial.Familiaridade com ferramentas de planejamento e gestão de projetos.

Competências comportamentaisExcelente comunicação e relacionamento interpessoal.Organização, atenção aos detalhes e visão analítica.Capacidade de gerir múltiplas demandas e trabalhar sob pressão.Boa gestão de tempo e perfil multitarefas.Criatividade e flexibilidade para lidar com imprevistos.Proatividade e senso de responsabilidade.Informações adicionaisHorário flexível.Disponibilidade para viagens, quando necessário.Informações adicionais🌟

Benefícios que fazem a diferença:💰 Remuneração competitiva com o mercado🩺 Plano médico e odontológico🍽️ Vale Refeição🚌 Vale Transporte ou Estacionamento🛡️ Seguro de Vida💪 Wellhub (Gympass)🎉 Day Off de Aniversário🤝 Parcerias na região (alimentação, estética e bem-estar)