Auxiliar Controle Administrativo

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com vontade de aprender para atuar no suporte às rotinas de Controle Administrativo da área de Supply Chain.

A posição terá atuação dinâmica, apoiando cadastros, requisições de compras, controles e indicadores, acompanhamento de pedidos e entregas, documentos, contratos, notas fiscais e demais processos administrativos, mantendo interface constante com Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais.

Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência, facilidade com sistemas e Excel, boa comunicação e capacidade de trabalhar com diferentes demandas e áreas.

Uma oportunidade para quem quer crescer em Supply Chain e construir uma carreira na área de Controle Administrativo.

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Controle Administrativo e Supply Chain;
• Apoiar o processo de Recebimento, conferência e lançamento de documentos;
• Acompanhar pendências, prazos e demandas das áreas;
• Atualizar planilhas, sistemas, controles e indicadores;
• Realizar e apoiar cadastros de fornecedores, itens e informações nos sistemas;
• Apoiar o acompanhamento de pedidos de compra, entregas e solicitações;
• Organizar documentos e informações para suporte aos processos da área;
• Apoiar controles relacionados a contratos, serviços e terceiros;
• Realizar follow-up com áreas internas e fornecedores quando necessário;
• Apoiar a identificação e correção de divergências e pendências operacionais;
• Dar suporte às demandas de Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos de Controle Administrativo;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de Supply Chain.

Competências importantes:

• Organização;

• Atenção aos detalhes;

• Boa comunicação;

• Senso de urgência;

• Disciplina para acompanhamento de prazos;

• Facilidade com sistemas e planilhas;

• Capacidade de trabalhar com diferentes áreas;

• Proatividade para identificar pendências;

• Facilidade para aprender novos processos;

• Trabalho em equipe.

Diferencial

• Excel intermediário;

• Experiência com ERP;

• Experiência em áreas administrativas, compras, financeiro, fiscal ou Supply Chain;

• Conhecimento de processos de compras e/ou recebimento;

• Experiência com controles e indicadores.

Benefícios:

• Seguro de Vida Coletivo
• Convênio Médico e Odontológico
• Telemedicina
• Vale Transporte
• Vale Refeição (Flexível)
• Modelo de trabalho: Híbrido
• Convênio com Total Pass