Analista de Contratos

Sobre a Sigga TechnologiesA Sigga é líder global em soluções de Enterprise Asset Management (EAM). Nossa missão é impulsionar a transformação digital de empresas intensivas em ativos — em setores como manufatura, óleo & gás, mineração, utilities, alimentos & bebidas, químico, entre muitos outros. Fazemos isso conectando equipes de manutenção em campo, operações, EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança) e planejadores de manutenção diretamente ao SAP, por meio de uma plataforma mobile poderosa e no-code. Nossas soluções (como EAM Empower e Planning & Scheduling) substituem processos em papel, eliminam ineficiências e fornecem às equipes os dados necessários para aumentar produtividade, disponibilidade de ativos e rentabilidade operacional. À medida que ampliamos nosso impacto, buscamos profissionais dinâmicos para fortalecer nosso crescimento.

Sobre a PosiçãoA Sigga Technologies busca um(a) Analista de Contratos organizado(a), detalhista e com forte capacidade de execução para apoiar os processos de contratos comerciais, contratos de fornecedores e renovações da empresa.

Esta posição será responsável por gerenciar o fluxo operacional de contratos relacionados a novos pedidos de vendas, aditivos, renovações e contratos de fornecedores, atuando em parceria com áreas internas e escritórios jurídicos externos quando necessário.

Trata-se de uma função prática e voltada à execução.

Não esperamos que o(a) profissional elabore ou revise de forma independente contratos altamente complexos, mas é importante ter conforto para administrar processos contratuais, preparar documentos comerciais padronizados, identificar riscos e escalar questões quando necessário.

A posição trabalhará em conjunto com o CFO, responsável pelos processos jurídicos da Sigga, garantindo organização, acompanhamento de riscos comerciais e jurídicos, interação com escritórios externos e correta documentação contratual nos sistemas internos.

Necessário inglês avançado para conversação.

Principais

Responsabilidades

Pedidos de Venda, Aditivos e Renovações• Elaborar, preparar e gerenciar pedidos de venda, order forms, aditivos, documentos de renovação e demais documentos comerciais relacionados.• Garantir que os contratos reflitam corretamente preços aprovados, produtos, quantidade de licenças, serviços, prazos contratuais, condições de renovação, faturamento e requisitos específicos dos clientes.• Coordenar alinhamentos com Sales, Finance, Customer Success e Operations antes da execução contratual.• Apoiar processos de renovação, preparando documentação e acompanhando cronogramas contratuais.

Revisão de Contratos de Fornecedores• Revisar contratos de fornecedores, order forms, avisos de renovação e demais documentos relacionados.• Identificar riscos comerciais, cláusulas incomuns, obrigações de renovação, direitos de rescisão, condições de pagamento, cláusulas de renovação automática e requisitos de compliance.• Coordenar alinhamentos internos para validação de necessidades e aprovações.• Acionar escritórios jurídicos externos quando revisão ou negociação jurídica for necessária.

Coordenação Jurídica• Atuar como ponto de contato interno para questões contratuais rotineiras.• Coordenar demandas junto ao escritório jurídico terceirizado da Sigga para contratos mais complexos, aditivos relevantes ou questões legais escaladas.• Acompanhar pendências jurídicas e garantir follow-up entre times internos, clientes, fornecedores e jurídico externo.• Manter registros organizados de comentários jurídicos, cláusulas aprovadas e histórico de negociações.

Coordenação com o CFO• Trabalhar em parceria próxima com o CFO para priorização de contratos, escalonamento de riscos e alinhamento comercial/jurídico.• Atualizar regularmente o CFO sobre status de contratos, pendências jurídicas, negociações com clientes e fornecedores e temas que demandem suporte jurídico externo.• Coordenar previamente com o CFO antes de envolver o escritório jurídico externo em assuntos relevantes.• Garantir visibilidade sobre prazos de execução contratual, renovações, obrigações e prioridades jurídicas.

Administração e Arquivamento Contratual• Manter um repositório contratual completo, preciso e organizado.• Arquivar contratos executados, aditivos, order forms, renovações, contratos de fornecedores e comunicações relacionadas.• Garantir armazenamento conforme padrões internos de nomenclatura, aprovação e retenção documental.• Controlar informações relevantes como cliente/fornecedor, tipo contratual, vigência, renovação, faturamento, notificações e obrigações específicas.

Suporte a CRM e Bookings• Manter registros atualizados no CRM relacionados a novos bookings, renovações, aditivos e status contratual.• Garantir que contratos assinados e detalhes comerciais estejam corretamente refletidos no CRM.• Atuar em parceria com Sales Operations e Finance para validar documentação de bookings.• Apoiar relatórios internos garantindo informações atualizadas sobre status contratual, renovações e termos comerciais.

Qualificações• 3+ anos de experiência em administração de contratos, gestão contratual, sales operations, legal operations, paralegal ou áreas correlatas.• Experiência na preparação ou gestão de pedidos de venda, order forms, aditivos, renovações e contratos de fornecedores.• Familiaridade com contratos SaaS, software, tecnologia ou contratos B2B será diferencial.• Capacidade de revisar contratos identificando termos comerciais relevantes e itens que exijam escalonamento jurídico.• Excelente organização e atenção aos detalhes.• Experiência na manutenção de repositórios contratuais e sistemas CRM.• Facilidade para trabalhar de forma cross-functional com Sales, Finance, Customer Success, Operations e jurídico externo.• Excelente comunicação verbal e escrita.• Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos contratuais simultaneamente e cumprir prazos.• Bom senso prático para diferenciar questões rotineiras de temas que exigem revisão jurídica.

Experiência

Desejável

• Experiência com processos de vendas Saa

S, renovações de software ou contratos de assinatura.• Familiaridade com Hub

Spot ou CRMs similares.• Experiência trabalhando com escritórios jurídicos externos.• Certificação de paralegal ou experiência em legal operations será um diferencial.• Experiência com contratos internacionais ou clientes/fornecedores multi-país será considerada diferencial.

Indicadores de Sucesso• Contratos preparados corretamente e dentro do prazo.• Registros contratuais completos, organizados e de fácil acesso.• Dados contratuais no CRM confiáveis e atualizados.• Escalonamento adequado de questões jurídicas sem atrasar fluxos rotineiros.• Visibilidade clara para times internos sobre status contratual, renovações e obrigações.• Uso eficiente do jurídico externo apenas quando necessário.

Benefícios• Vale Refeição / Alimentação• Plano de Saúde• Plano Odontológico• Vale Transporte / Desconto em Estacionamento• Programa de Assistência ao Colaborador• Programa de Desconto em Farmácia• Gympass• Seguro de Vida