Assistente Administrativo - Afirmativa para pessoas com deficiência

Há mais de 50 anos no mercado, somos um dos maiores operadores logísticos do Brasil – listada na B3 (principal bolsa de valores do Brasil) na categoria Novo Mercado - especializados em operações complexas e de alta criticidade, oferecemos uma gama completa de serviços, com foco em logística integrada e logística de veículos, com filiais estrategicamente localizadas no território nacional. Na Tegma tomamos decisões minimizem o impacto no meio ambiente; atuamos como agente no desenvolvimento socioeconômico das comunidades em que estamos inseridos e apoiamos diversos projetos sociais e contamos com uma governança corporativa, que acompanha o controle e planejamento da companhia. Estamos, também, comprometidos com o respeito à diversidade, aos direitos humanos e à dignidade das pessoas sem distinção de raça, cor, religião, crença, região de origem, sexo, orientação sexual, estado civil, idade, necessidades especiais, orientação política, opiniões, posição social, associação sindical ou qualquer outra característica. São assegurados a liberdade de expressão e o direito à privacidade dos seus colaboradores. Saiba mais em nosso site: www.tegma.com.br

Responsabilidades e atribuiçõesControle de prazos e tarefas do contencioso/consultivo em planilhas e/ou sistemas jurídicos;Cadastro, organização e arquivamento (físico e digital) de processos, contratos e documentos (pastas, etiquetas, indexação, versionamento);Elaboração de minutas simples (ofícios, cartas, declarações, memorandos), formatação e revisão de textos;Geração de relatórios (andamentos, KPI de prazos, status de contratos, indicadores de demandas internas);Apoio a contratos: conferência de checklist, coleta de assinaturas (físicas/digitais), controle de vigência e renovações;Atualização de sistemas (ERP/gestão jurídica), lançamento de custos (custas, honorários) e suporte a requisições de pagamento;Atendimento interno a áreas clientes (abrir/encerrar chamados, direcionar dúvidas, acompanhar pendências);Suporte a auditorias e compliance: organização de evidências, trilhas de aprovação, adequação documental;Zelo por confidencialidade, conformidade de dados e LGPD nas rotinas de arquivo e compartilhamento.

Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoBons conhecimentos do pacote officeProfissional deverá ser organizado, ter boa comunicação, trabalho em equipeDisponibilidade para trabalhar 3x presencial em São Bernardo do Campo e 2 dias de home officeInformações adicionais

Benefícios🩺 Assistência Médica: Plano médico com coparticipação, extensivo aos dependentes legais, garantindo cuidado e tranquilidade para você e sua família.😁 Assistência Odontológica: Plano odontológico também extensivo aos dependentes legais, para promover saúde e bem-estar no dia a dia.🍽️ Refeição: Benefício destinado à alimentação durante a jornada de trabalho, proporcionando mais praticidade e conforto na sua rotina.🛒 Vale Alimentação: Valor mensal para apoiar suas compras de alimentos, contribuindo para uma alimentação dentro e fora do ambiente de trabalho.🚍 Vale Transporte: Conforme legislação vigente, para facilitar o deslocamento até o trabalho.🛡️ Seguro de Vida: Mais segurança e proteção para você e seus dependentes.💪 Wellhub + Wellz: Acesso a academias,

atividades físicas, saúde emocional e programas de bem-estar.🎓 Parcerias com Instituições de Ensino: Descontos exclusivos em cursos de graduação, pós-graduação, idiomas e capacitações.💙 Programa Fica Bem: Apoio especializado com orientações jurídicas, financeiras e psicológicas, promovendo equilíbrio e cuidado integral.