Vaga Modelo

• Acompanhar a execução de projetos e programas, monitorando escopo, cronograma, orçamento, riscos, entregas, pendências e encaminhamentos, identificando desvios e propondo ajustes quando necessário
• Elaborar e manter atualizados cronogramas, informações e instrumentos de planejamento, acompanhamento e controle dos projetos, assegurando a qualidade e a consistência das informações
• Consolidar e analisar informações dos projetos, identificando pontos de atenção, propondo encaminhamentos e elaborando relatórios de status, apresentações executivas, notas técnicas e demais materiais de apoio à gestão e à tomada de decisão
• Realizar o acompanhamento financeiro dos projetos, incluindo controle de custos, compromissos, previsões e fluxo de desembolso
• Participar da gestão de riscos dos projetos, contribuindo para a identificação, análise, acompanhamento e definição de ações de tratamento
• Organizar e participar de reuniões com clientes, fornecedores, instituições parceiras e áreas internas, contribuindo para os alinhamentos, o registro de decisões e o acompanhamento dos encaminhamentos
• Elaborar, registrar e acompanhar solicitações de aquisição de equipamentos, produtos e serviços necessários à execução dos projetos, reunindo as informações e documentações requeridas e acompanhando a tramitação do processo até sua conclusão
• Acompanhar, quando previsto nas ações do projeto, os processos de transporte e logística de equipamentos e materiais, em âmbito nacional ou por meio de importação, monitorando prazos, entregas e recebimento pelas instituições envolvidas
• Preparar, organizar e acompanhar documentos, termos, evidências e processos de assinatura necessários à execução e formalização dos projetos, incluindo termos de aceite
• Apoiar a compreensão de novas demandas e participar da estruturação e modelagem de novas iniciativas, projetos e programas, contribuindo para a definição de escopo, entregas, estimativas de prazo e orçamento e para a elaboração de propostas

Requisitos e qualificações

• Graduação em: Administração, Sistemas de Informação, Gestão de Tecnologia da Informação, Ciência da Computação, Engenharia da Computação ou Analista de Sistemas
• Pós-graduação: Projetos, Negócios, Gestão, Gestão de Tecnologia da Informação, Gestão da Inovação, Gestão de Processos, Gestão Pública, Administração Pública ou áreas relacionadas à gestão e execução de projetos e programas

Experiência e conhecimentos técnicos necessários

• Experiência na execução, acompanhamento ou gestão de projetos, envolvendo planejamento e acompanhamento de escopo, prazos, custos, riscos e entregas
• Experiência na organização, consolidação e análise de informações, cronogramas, indicadores e controles para acompanhamento de projetos
• Experiência na elaboração de relatórios gerenciais, apresentações executivas, notas técnicas e outros documentos de apoio à gestão e à tomada de decisão
• Conhecimento ou experiência em acompanhamento financeiro de projetos, incluindo controle de custos, previsões e desembolsos
• Experiência no acompanhamento de processos e fluxos relacionados à execução de projetos, incluindo elaboração e tramitação de solicitações, organização de documentação, acompanhamento de aprovações e controle de prazos
• Experiência na articulação com diferentes partes interessadas, como clientes, parceiros, fornecedores e áreas internas, para alinhamento e acompanhamento das ações dos projetos
• Capacidade de compreender demandas e contribuir para a estruturação de novas iniciativas e soluções
• Conhecimento intermediário em Excel e PowerPoint
• Familiaridade com ferramentas de gestão e acompanhamento de projetos

  Habilidades comportamentais

  • Organização e disciplina para lidar com múltiplas demandas, informações, controles e prazos
  • Capacidade analítica e de síntese para estruturar informações, identificar padrões e pontos de atenção e gerar insights e encaminhamentos que apoiem a tomada de decisão
  • Capacidade de planejamento, priorização e acompanhamento das atividades até sua conclusão
  • Proatividade para identificar necessidades, antecipar riscos e buscar soluções e encaminhamentos
  • Autonomia e discernimento para conduzir as ações sob sua responsabilidade e identificar situações que precisam ser escaladas
  • Comunicação escrita e verbal clara, objetiva e adequada aos diferentes públicos
  • Capacidade de articulação e relacionamento com clientes, parceiros, fornecedores, instituições e equipes internas
  • Adaptabilidade para atuar em ambientes dinâmicos, com mudanças de prioridade e demandas pouco estruturadas
  • Postura colaborativa, capacidade de aprendizagem e compromisso com as entregas