Auxiliar Administrativo de Contratos - Instituto Via de Acesso

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos.Desenvolvemos ações sintonizadas com as exigências do mundo globalizado, de forma a promover relações duradouras entre empresas e escolas, facilitando, dessa forma, um maior aproveitamento dos estudantes pelo mercado de trabalho, em seus futuros campos de atuação. Responsabilidade social, postura ética e imparcial, aprimoramento contínuo e inovador, valorizando, motivando e orientando para resultados que promovam crescimento contínuo e sustentável.Para saber mais, acesse: www.viadeacesso.org

Responsabilidades e atribuiçõesFunções:Apoiar nas rotinas administrativas da área de Contratos;Promover a qualidade dos serviços e o alcance de resultados da área de Contratos;Organizar e arquivar documentos, contratos e relatórios;Interagir com aprendizes, estagiários, clientes e colaboradores, garantindo bom relacionamento e cumprimento de prazos.

Atividades:Elaborar contratos de aprendizagem e termos de compromisso de estágio;Conferir dados cadastrais do jovem, da empresa e da instituição de ensino;Verificar jornada, prazo contratual e

atividades, conforme legislação vigente;Acompanhar assinaturas (empresa, jovem, responsável legal e instituição), físicas e eletrônicas;Cadastrar contratos e aditivos nos sistemas internos;Controlar datas de início, término, vigência e prorrogação dos contratos;Emitir aditivos (prorrogação, alteração de jornada, bolsa/

benefícios e local de

atividades);Elaborar termos de rescisão e encerramento contratual;Conferir valores de salário/bolsa auxílio,

benefícios e carga horária;Organizar e manter os dossiês físicos e digitais dos jovens;Arquivar contratos, aditivos, rescisões e demais documentos obrigatórios;Atender e orientar gestores e instituições de ensino.

Requisitos e qualificações

Requisitos imprescindíveis:Ensino superior completo ou em curso em Administração;Conhecimentos em rotinas de emissão de contratos; Alto grau de atenção, organização e foco em processos;Domínio do Pacote Office;Boa comunicação, habilidade, proatividade e responsabilidade completam o perfil desejado;Disponibilidade para horário comercial.Informações adicionaisA vaga oferece:Salário compatível com o praticado no mercado;R$ 100,00 - Auxílio Home Office; Assistência Médica – Única Saúde – Plano Max 50 – Com coparticipação;Assistência Odontológica Bradesco (opcional);Vale Refeição – R$ 649,00 por mês;Seguro de Vida;Vale transporte com desconto de até 6%. Horário de Trabalho: 8h/dia com 1h de almoço2ª a 6ª feira - Híbrido, sendo (2 dias home office e 3 dias presenciais), podendo ser alterado futuramente para 100% presencial;Jornada de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h. Local de Trabalho:Bela Vista/Centro - SP - Próximo ao metrô Brigadeiro