Analista Administrativo - Services

Analista Administrativo - Services

• Planejar, organizar e acompanhar a execução de treinamentos técnicos e obrigatórios para colaboradores alocados em projetos, garantindo aderência às exigências do cliente e às demandas operacionais.
• Realizar o alinhamento e agendamento de ASO junto aos colaboradores e fornecedores parceiros, assegurando conformidade com requisitos legais e prazos de mobilização.
• Monitorar e garantir a acuracidade dos processos de certificação de função, assegurando que todos os profissionais estejam devidamente qualificados para atuação em campo.
• Avaliar, organizar e validar dossiês técnicos e documentações necessárias para processos consulares (México, Estados Unidos e outros), garantindo conformidade e agilidade na emissão de vistos.
• Atuar na mediação e gestão de contratos com fornecedores de serviços, acompanhando prazos, escopos e entregas.
• Realizar a abertura e o acompanhamento de requisições de compra (RC) para contratação de serviços, garantindo fluidez e alinhamento com o planejamento financeiro.
• Gerenciar o processo de emissão e controle de vistos e demais documentações internacionais, assegurando a prontidão dos colaboradores para mobilização.
• Solicitar, conferir e controlar o lançamento de notas fiscais de fornecedores, garantindo aderência aos processos internos e compliance.
• Realizar o envio e a gestão de documentação de mobilização em plataformas externas de clientes, garantindo conformidade com requisitos contratuais.
• Acompanhar e controlar treinamentos obrigatórios em plataformas do cliente (ex.: GE – Kahuna), assegurando atualização e conformidade das equipes.
• Manter atualizadas as pastas e registros documentais dos colaboradores, especialmente para processos de mobilização e atuação internacional.

Indispensável:

• Ensino Superior Completo em: Administração de Empresas, banco de dados, ciências contábeis, economia;
• Pacote Office Avançado;

Desejável:

• Conhecimento no sistema SAP;
• Power BI Intermediário.

O que oferecemos a você:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação;
• Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade);
• Seguro de Vida;
• Transporte (Rota Própria);
• Subsídio Escolar;
• Participação nos resultados (PLR);
• Licença Maternidade estendida;
• Licença Paternidade estendida;
• Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
• Kit natalino
• TotalPass

Programas e Parcerias:

• Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
• Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
• Parceria com AECIPP;
• Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Para o seu Desenvolvimento:

• Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
• Bolsas de Descontos com plataforma de cursos (graduação, pós-graduação, técnico, idiomas e muito mais).