Coordenador(a) Administrativo/Financeiro/DP

OBJETIVO / Mdmdn

OBJETIVO / MISSÃO DO CARGO

Garantir a saúde financeira, o controle administrativo e a conformidade fiscal e trabalhista do grupo, liderando a equipe Adm/Financeiro e a gestão da contabilidade terceirizada, e entregando à Liderança Executiva as informações de caixa, orçamento, resultado e margem que sustentam as decisões do negócio.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Liderar a equipe Adm/Financeiro: definir prioridades, distribuir demandas, acompanhar o desempenho e desenvolver os analistas;

• Conduzir a elaboração do orçamento anual com a Liderança Executiva e acompanhar o realizado, analisando desvios e propondo ações;

• Responder pelo fluxo de caixa projetado e realizado, pela programação de pagamentos e pelo relacionamento com bancos;

• Aprovar pagamentos dentro da alçada definida e garantir que as obrigações sejam quitadas no prazo;

• Gerir a inadimplência e a cobrança, acionando Account Managers e a Liderança Executiva quando necessário;

• Supervisionar o faturamento de todas as empresas do grupo e a gestão dos contratos de clientes e fornecedores, incluindo vigências e renovações;

• Revisar faturamento, conciliações, pagamentos e rotinas de Departamento Pessoal antes dos prazos críticos;

• Supervisionar as rotinas de Departamento Pessoal (admissões, jornada, férias, afastamentos e rescisões), conforme as políticas de Gente & Gestão e a legislação;

• Gerir o contrato da contabilidade terceirizada: escopo, SLAs, calendário fiscal, fechamento contábil e entrega das obrigações acessórias;

• Coordenar o fechamento mensal e analisar os demonstrativos contábeis (DRE e balanço) com a contabilidade;

• Apurar e reportar a margem por contrato e por cliente, em conjunto com as Gerências de Operações;

• Elaborar e apresentar à Liderança Executiva os relatórios de resultado, caixa, orçamento e margem;

• Acompanhar mudanças fiscais, tributárias e trabalhistas e avaliar seus impactos no grupo;

• Padronizar processos, controles, checklists e alçadas da área, propondo melhorias e automações;

• Orientar o Analista de Projetos nas interfaces de contratos, faturamento e admissão dos clientes.

CONHECIMENTO TÉCNICO/ESPECÍFICO

• Planejamento orçamentário e controladoria;

• Fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e cobrança;

• Faturamento, emissão de notas fiscais e gestão de contratos;

• Legislação fiscal e tributária aplicada a empresas de serviços;

• Legislação trabalhista, rotinas de Departamento Pessoal e eSocial;

• Contabilidade e análise de demonstrativos (DRE, balanço);

• Excel avançado, ERP financeiro e ferramentas de BI;

• LGPD aplicada a dados financeiros e de colaboradores.

ESCOLARIDADE DESEJÁVEL

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;

• Pós-graduação ou MBA em Finanças, Controladoria ou Gestão Empresarial desejável.

Modelo de Contratação: Associado

Modalidade: Híbrido - SP

dndO CARGO