Secretaria Executiva Diretoria (Exclusiva para Mulheres)

VP B2B Local de trabalho: Ecoberrini/SP A secretária executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial a executivos de alto nível, garantindo a organização, eficiência e fluidez das

atividades diárias e auxiliando na execução de tarefas estratégicas.

Responsabilidades e atribuiçõesGestão de Agenda: Organizar e coordenar os compromissos dos executivos, incluindo reuniões, eventos e viagens, garantindo o cumprimento de horários e prazos estabelecidos.Suporte em Reuniões: Reservar salas, alinhar horários com os participantes, providenciar logística (quando aplicável) e organizar pautas para garantir a efetividade dos encontros.Comunicação e Correspondência: Redigir, revisar e organizar documentos e e-mails corporativos, filtrando informações e gerenciando comunicações internas e externas com clareza e confidencialidade.Assistência em Viagens: Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros detalhados.Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente, assegurando a segurança e confidencialidade das informações.Interlocução e Relacionamento: Atuar como ponto de contato entre os executivos e demais áreas da empresa, parceiros e clientes, mantendo uma rede de relacionamentos profissionais ativa e colaborativa.Tarefas Adicionais: Executar outras

atividades administrativas conforme solicitado pelos executivos, mantendo discrição, profissionalismo e atenção aos detalhes.Atendimento e Recepção: Receber clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, com postura ética e cordial, fornecendo informações precisas e seguras.Apoio Administrativo: Realizar

atividades como digitação de documentos, elaboração de gráficos e tabelas, controle e arquivamento de documentos, além de apoiar na prestação de contas de viagens.

Requisitos e qualificações

Desejável Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente em ambientes corporativos de grande porte;

Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal;Proficiência em ferramentas de escritório, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agenda;Inglês e Espanhol intermediário;Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de prioridades, com atenção a detalhes e confidencialidade.Informações adicionaisVeja o que ofereceremos para você: Na Vivo não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores. Não são apenas excelentes

benefícios, mas também flexíveis. • Escolher o benefício ideal para você e seus dependentes, numa plataforma digital com diversas categorias de Academia, VR, VA, Auxílio Farmácia, Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida; • Celular corporativo. Sim, um smartphone novinho para você! • Plano de voz e Dados ilimitado! Sim ilimitado! Com a melhor rede móvel, ainda mais rápida com o 5G da Vivo! • Uma oferta exclusiva da Vivo, com desconto especial em linha fixa, banda larga, TV e apps; • Terá direito a receber Bônus ou PPR anual; • Planejará seu futuro através do plano de Previdência Privada; • Tem filhos? Terá direito a um subsídio para ajudar nas despesas com escola, creche ou babá; • Viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser autêntico. #VemdeVocê • Trabalhar remotamente até 2 vezes por semana. #Mobility • Ter flexibilidade de horário; • Aproveitar um dia de folga (Day off) para comemorar seu aniversário; • Participar de um dos maiores programas de voluntariado corporativo para você transformar o mundo; • Usufruir do nosso Programa de Desenvolvimento Educacional que oferece parcerias em instituições de ensino com desconto; certificações e cursos online. • Potencializar sua carreira por meio do nosso Programa de Recrutamento Interno, no Brasil ou fora, afinal estamos presentes em mais de 17 países! #VivoMinhaCarreira • Contar com uma série de iniciativas para melhorar a sua saúde física, emocional e social! Por aqui, temos o #VivoBemEstar, que estimula o nosso time a ter hábitos saudáveis e mais qualidade de vida! Disponibilizados aos nossos colaboradores consultas com nutricionista, psicólogos, serviço social, telemedicina, e muito mais! • Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas! #VivoDiversidade #VemPraVivo Importante: A única forma de participar de processos seletivos da Vivo é por meio das páginas da empresa na plataforma Gupy https://vivo.gupy.io e não há pagamento de taxa de participação ou contratação.