Assistente Executiva de Diretoria

Buscamos uma Assistente Executiva de Diretoria para atuar no suporte direto à liderança, garantindo organização, agilidade e excelência na condução das demandas diárias.Essa profissional será responsável por apoiar a rotina executiva, gerenciar agendas, organizar compromissos, solicitar reembolsos, acompanhar prioridades e atuar na interface com diferentes áreas, fornecedores, parceiros e clientes, sempre com postura profissional, discrição e senso de urgência.Trata-se de uma posição estratégica para assegurar fluidez às

atividades da diretoria, contribuindo para uma comunicação clara, processos organizados e tomadas de decisão mais eficientes.

Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo organização, agilidade e excelência no atendimento das demandas diárias.Gerenciar agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos.Realizar controle de documentos, contratos, relatórios e informações estratégicas da diretoria.Organizar reuniões presenciais e online, incluindo reserva de salas, materiais e alinhamentos necessários.Apoiar no acompanhamento de prazos, prioridades e demandas administrativas da liderança.Elaborar atas, apresentações, comunicados e relatórios executivos.Garantir sigilo e discrição no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.Contribuir para a organização e fluidez da rotina executiva, antecipando necessidades e propondo soluções.

Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de suporte à alta liderança.Excelente comunicação verbal e escrita.Organização, discrição, senso de prioridade e atenção aos detalhes.Perfil proativo, dinâmico e com facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.Facilidade de relacionamento interpessoal e postura profissional.Disponibilidade para atuar com demandas presenciais e suporte à diretoria conforme necessidade.Informações adicionais